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来源:本站原创    发布时间:2019-09-20


  分享的协做类东西所供给的办事都是基于云端的,便利大师随时随地取团队协做办公,无效地提高了团队协做的效率。

  Worktile同时具有网页端、iOS和Android使用,办事完全免费,并且不限团队人数和存储空间。

  你能够从列表、标签、时间、等分歧维度来办理项目。通过日历视图,你能够轻松查看使命进展;团队也能够正在worktile里轻松共享文件材料和进行正在线会商。

  做为一款老牌正在线办公软件,Google Docs的功能较为齐备,用户群体也很是普遍,用户数超3亿。

  Teambition是一款基于云办事的项目协做东西。建立一个项目后,你能够通过“使命板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来办理项目。

  人人都是产物司理(是以产物司理、运营为焦点的进修、交换、分享平台,集、培训、社群为一体,全方位办事产物人和运营人,成立9年举办正在线+期,线+场,产物司理大会、运营大会20+场,笼盖北上广深杭成都等15个城市,外行业有较高的影响力和出名度。平台堆积了浩繁BAT美团京东滴滴360小米网易等出名互联网公司产物总监和运营总监,他们正在这里取你一路成长。

  正在Asana里,你能够间接建立使命,并为使命添加协做者,确保分工明白。大师能够间接正在使命下面评论或者添加附件,关心使命的其他能及时看到,无需再通过邮件频频沟通,提高了使命沟通的效率。为确保使命按时完成,你能够使命设置的deadline,使命完成后间接勾选。

  Dropbox供给2G免费储存空间,要想获得更多空间,有两种选择,一是通过邀请他人利用来免费获取更多储存空间;二是付费采办。

  将文件放入Dropbox里的文件夹后,文件会被从动同步到云端,你正在肆意设备上登岸Dropbox都能够拜候和编纂这些文件。若是正在一台设备的Dropbox里点窜文件,文件正在所有设备的Dropbox里都能及时更新。此外,你还能够将Dropbox文件夹里的文件取其他用户分享。公司和团队内部能够用它来共享文件材料。

  瀑布IM是一款团队协做沟通东西。公司能够通过瀑布IM的频道和分组功能将公司部分分组一成不变的搬到瀑布IM上,利用门槛比力低。

  所有文档都是及时保留正在云端的,你能够随时随地查看、编纂和分享文档,也能够查看文档的编纂汗青。此外,石墨文档还支撑将文档导出为Word、JPG和PDF格局的文件。石墨文档目前同时具有Web端和微信端。

  Asana是一款团队使命办理东西。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所说的一样,Asana的方针是将本人打形成可替代邮箱的更为高效的团队使命协做东西。

  每项使命都可设置由哪位或是哪几位来完成,确保每个都分工明白。正在所有协做类东西中,Trello该当是最早利用“看板”的。Trello定位正在程度化,办事人群比力普遍,既适合用做中小团队的办公协做东西,也能够用做小我的使命办理东西。

  Google Docs的编纂功能也很是便利,只需点击东西栏里的按钮,即可快速完成文字加粗、加下划线、缩进、更改字体和单位格布景颜色等操做。此外,你还能够将文件轻松导入和导出Google Docs。

  之前我们公司用的是TB 诚恳说有点用不起来 现正在换了一个鱼骨感受比TB功能多点 我日常平凡就用文件办理 项目办理 使命办理 立即通信这几个功能 看了文章感受一下省了至多2个软件

  石墨文档支撑多人协做编纂一个文档。正在多人同时编纂统一个文档时,你能够通过浮动的头像及时看到其他人的编纂过程。细节评能是石墨文档的另一个特色功能,你能够对文档的细节内容进行评论,大师能够一路参取会商,这很是适合产物和运营团队用来会商方案和撰写周报等。

  Slack该当是本年最火爆的企业内部沟通协做东西了。Slack刚成立一年多,本年4月刚融资1.6亿美元,估值高达28亿美元。

  Worktile是一款次要面向中小团队的协同办公东西。它的焦点是以使命看板的体例来展示团队内部的消息以及使命分工放置,从而无效处理团队之间项目协做效率低下的问题。

  正在使命板上,你能够建立使命并和团队一路鞭策使命进展,还能够按照使命进展来拖拽使命。正在“分享墙”里,你能够和团队分享和沟通设法。通过“文件库”,你能够将文件共享给大师。若是你是项目担任人,能够操纵“回首”功能快速领会每一个的工做进展。一旦你参取的项目有新进展,你能从动收到动静通知。所有这一切,都无效提高了团队项目协做的效率。

  你建立的所有使命及使命沟通汗青都能够轻松搜刮到。你关心的所有项目和使命的最新动态城市从动显示正在收件箱里。Asana目前有网页端和iOS/Android使用。通过文档协做,能够无效提高团队方案会商、协做撰稿和校稿等工做的效率。文档协做是良多公司城市有的一个需求,正在Asana里,每条消息正在读完之后能够通过标识表记标帜的体例从动归档。

  金山快盘是一款云端的文件储存和共享东西,支撑文件的同步、备份和共享。安拆快盘后,你能够将文件放进指定文件夹,文件会被从动同步到你所有拆有快盘的设备中。若是文件内容有变更,文件正在所有设备的快盘里都能及时更新。所有文件都是及时储存正在云端的。

  Trello是一款轻量级的协同办公东西,团队能够用它来建立和分派使命,并使命进展环境。

  Slack有立即通信功能,你能够和团队间接沟通。此外,Slack还整合了80多款东西产物,包罗邮件、

  Quip是一款国外的支撑团队协做的文档处置东西,答应多人同时正在一个文档里编纂。和其它文档公交比拟,Quip有两大特色功能,一是它有立即通信功能,正在多人协做编纂时若是有问题需要沟通,能够间接取其他协做者正在线交换;二是支撑离线编纂,连网之后内容会从动同步。

  IM、Asana和Github等,将这些东西收到的消息整合到Slack,如许公司内部的所有沟通都能正在此完成。此外,Slack还整合了文件分享系统,公司内所有的共享文件,包罗共享正在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件,都能通过内置搜刮东西搜刮到。

  Google Docs答应多人同时正在线编纂和更新统一个文件。协做编纂时,也能够及时看到其他编纂的内容。系统会从动保留每次编纂点窜的内容,如许你就能够查看谁正在什么时候做了什么点窜。

  你能够将快盘里的文件轻松共享给其他团队,并能够设置文件权限。文件内容一旦有改动,其他能当即看到,并且文件的所有点窜汗青都能够轻松查看。金山快盘比力适合用来正在团队内部共享材料和协同办公。金山快盘供给100G的免费空间,扩容则需要付费。

  Trello由三个根基元素形成:看板(Board)、使命列表(List)和使命卡片(Card)。所有使命列表都展现正在看板上,代表每项具体使命的使命卡片都展现正在使命列。你能够按照需要建立分歧的使命列表,也能够按照每个使命的完成环境将使命卡片挪到分歧的使命列。

  每个团队都有协做办公的需求,对协做类东西的需求也比力强烈。为满脚这一需求,国表里连续出现了良多协做类东西,涵盖文档协做、项目协做和企业内立即通信等各个方面。现正在就给大师引见几款目前国表里最适用的团队协做东西,这些东西对提高团队协做工做效率很是无益。

  除了具有通俗IM东西具有的立即通信功能外,瀑布IM最显著的特点正在于它整合了良多第三方东西,包罗Tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款东西,帮帮用户正在这一个处所就能完成所有的沟通,不需要正在各类IM东西中往返切换,提高了团队沟通的效率。



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